Polityka prywatności

Wersja obowiązująca od 4 sierpnia 2026 r.

Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w serwisie detektywsc.pl oraz w kontaktach z naszym biurem. Został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Firma Handlowo Usługowa Zbigniew Hornadkiewicz, ul. Kościuszki 46/48, lokal 11, 10-588 Olsztyn, NIP 739-223-63-78, prowadząca działalność detektywistyczną na podstawie wpisu do rejestru działalności regulowanej MSWiA nr RD-36/2011 (dalej: „Administrator”, „my”).

Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro@detektywsc.pl, tel. +48 662 131 622, lub pisemnie na adres siedziby.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych prosimy o kontakt na powyższe dane.

2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania

Cele przetwarzania danych osobowych, podstawy prawne i okresy przechowywania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane formularzem kontaktowym, e-mailem lub telefonicznie	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze korespondencji)	Do czasu zakończenia korespondencji, a następnie do 12 miesięcy lub do wycofania zgody
Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług detektywistycznych	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)	Przez czas trwania umowy
Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – przepisy podatkowe i o rachunkowości)	5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Do upływu okresu przedawnienia roszczeń
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i statystyki serwera (logi)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)	Zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy

3. Dane przetwarzane w toku czynności detektywistycznych

W związku ze świadczeniem usług detektywistycznych przetwarzamy również dane osób, których dotyczy zlecenie. Dzieje się to wyłącznie w zakresie i celu określonym w umowie z klientem oraz w granicach wyznaczonych przez ustawę z dnia 6 lipca 2001 r. o usługach detektywistycznych. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej).

Ustawa o usługach detektywistycznych przewiduje szczególne zasady i ograniczenia dotyczące realizacji obowiązku informacyjnego oraz przechowywania danych zebranych w toku czynności. Dane te są objęte tajemnicą zawodową detektywa, przechowywane w sposób uniemożliwiający dostęp osób nieuprawnionych i usuwane po upływie okresu wymaganego przepisami prawa.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze zlecenie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej dla domeny detektywsc.pl,
• biuro rachunkowe obsługujące dokumentację finansową,
• kancelarie prawne – w zakresie niezbędnym do obsługi prawnej,
• organy publiczne – wyłącznie wtedy, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli wyrazisz zgodę na wczytanie mapy dojazdu, Twój adres IP zostanie przekazany dostawcy mapy (OpenStreetMap Foundation) w celu wyświetlenia treści. Bez Twojej zgody mapa nie jest ładowana.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Realizacja niektórych z tych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów o usługach detektywistycznych oraz z obowiązku zachowania tajemnicy zawodowej.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych przy zawieraniu umowy jest warunkiem jej zawarcia.

8. Profilowanie i decyzje automatyczne

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

9. Bezpieczeństwo

Serwis działa w oparciu o szyfrowane połączenie HTTPS. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym kontrolę dostępu do dokumentacji, zabezpieczenie nośników danych oraz zasadę minimalizacji zbieranych informacji.

10. Pliki cookie

Zasady korzystania z plików cookie i podobnych technologii opisaliśmy szczegółowo w Polityce cookies. Swoje preferencje możesz zmienić w każdej chwili, korzystając z przycisku Ustawienia cookies dostępnego w stopce serwisu.

11. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem wraz z datą jej obowiązywania.